Informatie voor deelnemers

Algemene informatie

Naast alle wijken, kunt u natuurlijk ook meedoen met de carnavalsoptocht. Duizenden mensen zullen uw creatie aan zich voorbij zien trekken. Daarnaast hebben wij voor de veiligheid een reglement opgesteld. Ook kunt u hier praktische informatie vinden omtrent parkeren etc.

Opgeven carnavalsoptocht

Wilt u meedoen aan de carnavalsoptocht? Dat kan! Vul onderstaand formulier in, en u ontvangt zo spoedig mogelijk reactie. Deelname aan de optocht is gratis, maar geschied wel op eigen risico.

Praktische informatie

U kunt uw auto uiterlijk voor 13:00 uur parkeren in het dorp Kloosterburen, uitgezonderd de optochtroute. Daarna wordt Kloosterburen en nabije omgeving afgesloten voor alle verkeer. Volg hierbij eventuele aanwijzingen van verkeersregelaars en/of politie op. Dweilorkesten en andere uitgenodigde deelnemers kunnen parkeren bij de sporthal aan de Halsemastraat 4 te Kloosterburen. Vanaf het Kronkelhoes vertrekt naar de start van de optocht aan de Dijksterweg een pendeldienst, te vinden aan de borden ‘Pendeldienst’ op de auto’s/bussen. Indien u gejureerd wilt worden, dan dient u om 13:30 zowel in persoon als met u eventuele voertuig klaar te staan aan de Dijksterweg in Kloosterburen op de aan u overhandigde positie.

Kaart

De groene lijn geeft de optochtroute aan, de rode lijnen zijn de wegafsluitingen vanaf 13:00 uur (LET OP: Dit zijn alle toegangswegen richting Kloosterburen). Bij ‘Vertrek pendeldienst’ vindt u tevens residentie ’t Kronkelhoes.

Optochtreglement CV Oldeclooster 

  • Deelname aan de optocht is voor eigen risico.
  • Alcoholgebruik is tijdens de optocht verboden
  • Alle deelnemers aan de optocht met een motorvoertuig moeten W.A. verzekerd zijn.
    De vereniging verzekerd zich collectief voor wettelijke aansprakelijkheid (W.A). Met deze verzekering zijn we verzekerd voor schade aan personen of zaken die door een praalwagen veroorzaakt wordt. Zowel de praalwagen als het trekkend voertuig is voor aansprakelijkheid verzekerd.
  • De W.A. verzekering geldt:
    Op de dag van de optocht
    Gedurende de rit van de stalling naar het startpunt van de optocht. Indien deze rit 1 dag voor de
    optocht is dan geldt deze verzekering ook.
    Gedurende de rit van het eindpunt van de optocht naar de stalling. Indien deze rit 1 dag na de optocht is dan geldt deze verzekering ook.
  • Indien er zich 1 of meer personen (exclusief de bestuurder) op de praalwagen bevinden dient
    aan de volgende eisen voldaan te worden:
    (dit geldt zowel voor grote praalwagens als voor de kleine voertuigen):
    De personen (niet zijnde de bestuurder) die zich op de praalwagen bevinden dienen achter een omheining te staan of op een deugdelijke wijze gezekerd te zijn aan het object. De omheining dient minimaal 1,20 meter hoog te zijn en nagelvast aan het object gemonteerd te zijn. De bestuurder dient in het bezit te zijn van rijbewijs categorie B+E
  • Alle overige bestuurders dienen minimaal in het bezit te zijn van rijbewijs B
  • De opbouw moet zodanig geconstrueerd zijn dat deze niet kan afvallen of scherpe uitstekende  delen heeft
  • Het raamwerk voor de versiering moet deugdelijk zijn
  • De maximale snelheid waarmee een deelnemend motorvoertuig in de optocht mag rijden is stapvoets
  • Tijdens het rijden vanaf de stalling naar de opstelplaats en na ontbinding van de optocht naar de stalling mogen geen passagiers worden vervoerd
  • Op het trekkend voertuig mogen geen passagiers worden vervoerd
  • Op deelnemende voertuigen mogen geen passagiers worden vervoerd die voor of tijdens de optocht alcohol gebruiken
  • Vrije ruimte tussen de weg en opbouw van de wagen, max. 30 centimeter
  • De chauffeur moet rondom over voldoende uitzicht beschikken. Uitzicht vanuit de bestuurderspositie moet minimaal 200 graden naar voren/rijrichting vanuit de bestuurders positie  zijn en deze mag onderbroken zijn met ramen/doorkijkgaten van minimaal 45cm hoog en minimaal 80 cm breed en de spijlen hiervan mogen maximaal 10 cm zijn.
  • De chauffeur moet direct oogcontact kunnen hebben met de figuranten. Het is van belang dat je ruim en voldoende zicht naar buiten hebt, maar ook dat men van buiten naar de bestuurder kan kijken zodat je oogcontact kunt hebben/houden. Dit geld voor de figuranten maar ook voor de toeschouwers. Geperforeerd, gefigureerd of getinte doorkijken zijn dan ook niet toegestaan!
  • Zorg voor goede afvoer van uitlaatgassen bij (ingebouwde)  verbrandingsmotoren
  • Maximale breedte van de voertuigen is 4 meter
  • Maximale hoogte van de voertuigen is 6 meter
  • Het is niet toegestaan explosieve geluiden/knallen te maken
  • Muziekvolume graag voor iedereen leuk (aanvaardbaar) houden
  • Tijdens de optocht moet er een brandblusser aanwezig zijn op de wagen
  • Voor en achter de wagen dient een trekhaak aanwezig te zijn (t.b.v. sleepdienst)
  • De wijken/groepen zijn tijdens het carnavalsweekend zelf aansprakelijk voor de door de vereniging beschikbaar gestelde aggregaten en muziekinstallaties
  • Geen levende have in de optocht
  • Houdt aansluiting bij uw voorganger in de optocht en laat geen gaten vallen
  • Uitgereikte letterborden aan de voor- en achterkant van de wagen bevestigen
  • Er mag door de deelnemers geen reclame gemaakt worden in de carnavalsoptocht
  • Alle deelnemers dienen zich te houden aan dit reglement
  • deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen en/of beslissingen van de carnavalsvereniging Oldeclooster.
  • Buiten de gesloten verklaringen van het optochtparcours geldt de wegenverkeerswet.

Misschien ten overvloede; buiten het parcours gelden de gewone verkeersregels.
De verzekeraar vraagt van alle gemotoriseerde deelnemers de namen van de chauffeur(s) en een kopie van het rijbewijs (B of B+E).
Van het gemotoriseerde voertuig wil de verzekeraar de volgende gegevens:

  • Merk van het voertuig
  • Type
  • Kenteken
  • Chassisnummer

Voor vragen over het reglement of de WA-verzekering kun je altijd contact opnemen met het bestuur van de carnavalsvereniging of deze gegevens doorgeven aan de optochtcommissie.